ไฟล์สำคัญถูกส่งไว้ใน LINE แล้วหาไม่เจอ
ชื่อไฟล์คล้ายกันและถูกข้อความใหม่ดันขึ้นไปทุกวัน
เพิ่ม DocRelay Bot เข้ากลุ่ม LINE แล้วให้ทีมส่งไฟล์เหมือนเดิม ระบบจะจัดเก็บไฟล์เข้า Google Drive หรือ OneDrive ของทีมคุณ แยกตามกลุ่ม วันที่ และประเภทไฟล์ เพื่อให้ค้นหาย้อนหลังได้ง่าย

01 — ปัญหาที่เกิดขึ้นจริง
แม้หลายองค์กรจะมี Google Drive อยู่แล้ว แต่ไฟล์งานจำนวนมากยังถูกส่งและจบอยู่ใน LINE Group
ชื่อไฟล์คล้ายกันและถูกข้อความใหม่ดันขึ้นไปทุกวัน
เสียเวลาหลายนาทีทุกครั้ง แค่เพื่อตามหาเอกสารหนึ่งไฟล์
ไม่มีที่เก็บกลาง และไม่รู้ว่าไฟล์ล่าสุดอยู่ในกลุ่มไหน
ขั้นตอนดาวน์โหลด อัปโหลด และจัดโฟลเดอร์ มักถูกเลื่อนไปก่อน
ความรู้สำคัญของทีมไม่ควรผูกอยู่กับมือถือของใครคนหนึ่ง
เริ่มจากกลุ่มเดียวก่อน แล้วค่อยขยายเมื่อทีมเห็นว่าขั้นตอนนี้ช่วยลดเวลาหาไฟล์ได้จริง
เริ่มทดลองจาก 1 กลุ่มก่อน โดยไม่ต้องสร้าง LINE OA ของตัวเอง
เลือกพื้นที่จัดเก็บปลายทาง เพื่อให้ไฟล์ที่ส่งในกลุ่มถูกจัดเก็บเป็นระบบ
DocRelay จะช่วยจัดเก็บไฟล์ แยกตามกลุ่ม วันที่ และประเภทไฟล์ เพื่อให้ค้นหาย้อนหลังได้ง่าย
เป้าหมายของเราคือทำให้ทีมของคุณเริ่มใช้งานได้ง่ายที่สุด ตั้งแต่การทดลอง 1 กลุ่ม ไปจนถึงการเชื่อมต่อ Google Drive หรือ OneDrive และขยายไปหลายกลุ่มในอนาคต
สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่จัดเก็บ
ทีมเชื่อมบัญชี Google Drive หรือ OneDrive ของตัวเอง แล้ว DocRelay จะสร้างโฟลเดอร์สำหรับ Workspace นั้นโดยเฉพาะ ไฟล์จาก LINE Group ที่เชื่อมไว้จะถูกอัปโหลดเข้าโฟลเดอร์นี้เท่านั้น
ระบบไม่เข้าไปอ่านไฟล์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องใน Drive ของคุณ และไม่ขายหรือใช้ข้อมูล Drive เพื่อการโฆษณา
Google scope: drive.file · Microsoft scope: Files.ReadWrite
DocRelay จะจัดเก็บไฟล์เข้า Google Drive หรือ OneDrive ที่ผู้ใช้งานเชื่อมต่อไว้สำหรับ Workspace นั้นเท่านั้น ระบบจะไม่เก็บไฟล์ลูกค้าปะปนกับ Workspace อื่น และไม่ใช้สิทธิ์เข้าถึง Drive เกินกว่าที่จำเป็น
เปลี่ยนแชทที่ไหลตลอดเวลา ให้กลายเป็นคลังเอกสารที่ทีมค้นหาและส่งต่องานได้จริง
ไฟล์ที่พบได้บ่อย
ใบเสร็จ · ใบเสนอราคา · รูปหน้างาน · สัญญา · เอกสารคู่ค้า
จับไฟล์ที่ทีมส่งในกลุ่มทันที ลดงานคัดลอกซ้ำซ้อน
ไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน Google Drive หรือ OneDrive ที่คุณกำหนด ไม่ต้องย้ายไปใช้ระบบจัดเก็บไฟล์ใหม่
จัดหมวดหมู่เอกสารอย่างเป็นระบบโดยอัตโนมัติ
ค้นจากชื่อไฟล์ กลุ่ม หรือช่วงเวลา โดยไม่ต้องเลื่อนแชท
ตรวจสอบต้นทางและเวลาที่ส่งเอกสารได้อย่างชัดเจน
DocRelay ช่วยรับและจัดระเบียบไฟล์จากกลุ่ม LINE แต่ปลายทางคือ Google Drive หรือ OneDrive ที่ทีมของคุณกำหนด
ไม่ว่าจะเป็นเอกสารการเงิน ไฟล์จากคู่ค้า หรือรูปหน้างาน DocRelay ช่วยรวบรวมไว้ในที่เดียว
เก็บใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ สลิป และเอกสารภาษีให้เป็นหมวดหมู่
เก็บใบเสนอราคา PO และเอกสารจากซัพพลายเออร์ที่ส่งมาจากหลายกลุ่ม
รวมรูปหน้างาน เอกสารส่งมอบ และไฟล์โครงการไว้ใน Drive
เก็บใบเสนอราคา สัญญา และเอกสารลูกค้าแบบค้นหาย้อนหลังได้
ราคาโปร่งใส ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อน
ทดลองใช้กับ LINE Group จริงก่อน เพื่อดูว่า DocRelay เหมาะกับขั้นตอนงานของทีมคุณหรือไม่
Trial
เริ่มต้นแนะนำทดลองกับขั้นตอนงานจริงก่อนตัดสินใจ
Starter
7,900 บาท/ปี
จ่ายรายปี ประหยัดเทียบเท่า 2 เดือน
เริ่มจัดระเบียบไฟล์ให้ทีมเล็ก
Business
19,900 บาท/ปี
จ่ายรายปี ประหยัดเทียบเท่า 2 เดือน
สำหรับทีมที่มีหลายกลุ่มและไฟล์จำนวนมาก
Enterprise
รายเดือนหรือรายปี
ราคาขึ้นอยู่กับจำนวน Workspace และ LINE Groups
สำหรับองค์กรที่ต้องแยกสิทธิ์หรือหลายหน่วยงาน
Starter และ Business ใช้ 1 Workspace ต่อแพ็กเกจ หากต้องการหลาย Workspace แนะนำแพ็กเกจ Enterprise
ราคาคิดตาม Workspace และจำนวน LINE Groups ที่เชื่อมต่อ ไม่คิดตามจำนวนสมาชิกใน LINE Group
สมาชิกใน LINE Group ไม่ถูกนับเป็นผู้ใช้งานแดชบอร์ด
DocRelay สามารถออกใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการชำระเงินให้ลูกค้าได้ สำหรับใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ ขณะนี้อยู่ระหว่างเตรียมความพร้อมด้านเอกสารและระบบภาษี หากองค์กรของคุณจำเป็นต้องใช้ใบกำกับภาษี กรุณาติดต่อทีมงานก่อนชำระเงิน
บริการช่วยตั้งค่าเริ่มต้น 2,500 บาท สำหรับทีมที่ต้องการให้เราช่วยเพิ่ม DocRelay Bot, เชื่อม Google Drive หรือ OneDrive และตั้งค่าเริ่มต้นให้
คำตอบสั้น ๆ เกี่ยวกับข้อมูล ไฟล์ ราคา และการเริ่มใช้งาน DocRelay
ในโหมดพื้นฐาน DocRelay ไม่อ่านหรือวิเคราะห์เนื้อหาในไฟล์ ระบบทำหน้าที่รับไฟล์จาก LINE Group แล้วส่งต่อไปยัง Google Drive หรือ OneDrive ที่ลูกค้ากำหนด พร้อมบันทึกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น เช่น ชื่อไฟล์ ประเภทไฟล์ วันที่ กลุ่มที่ส่ง และตำแหน่งไฟล์ใน Drive
ไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ใน Google Drive หรือ OneDrive ของทีมคุณ ไม่ได้ถูกเก็บถาวรไว้บน server ของ DocRelay ในโหมดพื้นฐาน
ผ่านครับ ไฟล์ต้องถูกประมวลผลชั่วคราวเพื่อส่งต่อจาก LINE ไปยัง Drive ที่ Workspace เลือกไว้ หลังจากอัปโหลดสำเร็จ ระบบจะลบไฟล์ชั่วคราวออกจาก server
ไม่ต้องสร้าง LINE OA เองในช่วงเริ่มต้น ลูกค้าสามารถเพิ่ม DocRelay Bot เข้ากลุ่ม LINE เพื่อทดลองใช้งานได้
DocRelay คิดราคาตาม Workspace และจำนวน LINE Groups ที่เชื่อมต่อ ไม่ได้คิดตามจำนวนสมาชิกใน LINE Group
ไม่นับ สมาชิกใน LINE Group สามารถส่งไฟล์ได้ตามปกติ ส่วนผู้ใช้งาน Dashboard คือคนที่ login เข้าเว็บเพื่อค้นหาไฟล์ ดูไฟล์ หรือตั้งค่าระบบ
Trial ใช้ทดลองฟรี 14 วัน สำหรับ 1 Workspace และ 1 LINE Group เพื่อดูว่าเหมาะกับขั้นตอนงานจริงของทีมคุณหรือไม่
มีครับ บริการช่วยตั้งค่าเป็นบริการเสริม เริ่มต้น 2,500 บาท สำหรับทีมที่ต้องการให้เราช่วยเพิ่ม DocRelay Bot, เชื่อม Google Drive หรือ OneDrive และตั้งค่าเริ่มต้นให้
อยู่ในแผนพัฒนา หากมีฟีเจอร์ AI/OCR ในอนาคต ระบบจะขอความยินยอมจากลูกค้าก่อนอ่านหรือวิเคราะห์เนื้อหาไฟล์
ทดลองกับ LINE Group จริงของคุณได้ก่อน เริ่มจาก 1 กลุ่ม เพื่อดูว่าไฟล์ถูกจัดเก็บและค้นหาได้ตามที่ทีมต้องการหรือไม่
ขอทดลองใช้งาน